살다 보면 경력증명서 발급 등 재직증명서나 경력사실을 증명해 줄 인증서 등이 필요할 때가 많습니다. 행정기관이나 금융기관에서도 증명을 요청할 때도 있으니 발급 방법을 알아두면 도움이 될 것입니다.
경력증명서가 필요할 때, 직접 회사에 요청하거나 복잡한 절차 때문에 고민하셨나요? 이제 온라인에서 간단히 해결할 수 있는 방법을 소개합니다. 이번 글에서는 경력증명서 발급에 대해 완벽하게 정리해드리니 꼭 참고하세요!
경력증명서 발급
먼저 오프라인 발급 방법입니다.
오프라인
-회사에 요청하기
가장 기본적이고 확실한 방법은 이전 근무지에 직접 요청하는 것입니다.
발급 방법:
- 인사팀에 요청하거나 회사의 전산 시스템(ERP)을 통해 발급받습니다.
- 필요한 정보: 근무 기간, 직책, 담당 부서 등.
- 주의: 회사가 폐업했거나 요청이 어려운 경우 대체 방법을 사용하세요.
인사팀에 경력증명서 발급 또는 재직증명서 발급을 요청하면 됩니다.
근로기준법 39조에 따르면 근로자가 업무종류, 지위나 임금, 그 밖에 필요한 사항과 관련한 증명서 청구를 요청하면 즉시 발급해 줄 의무가 있습니다. 이러한 사항은 퇴직 후에도 적용되니 참고하시면 좋겠습니다. 다만 5인 미만의 소규모 사업장이라면 양식이 없는 경우도 있습니다. 그렇다면 양식을 직접 만들어 사용해도 무관합니다.
회사의 직인과 사업장, 본인의 재직정보가 담겨있는 양식을 작성하면 됩니다.
온라인 발급 방법(국민연금 가입증명서)
회사에 공공기관의 전화나 대출을 알리기 싫으신 분들은 이 방법을 사용할 수 있습니다. 국민연금 가입증명서로 재직증명서를 대체하는 것입니다. 하지만 제출기관에서 회사 직인이 필요하다고 하면 이 방법은 사용하지 못하는 걸 감안해 주세요.
이전 회사에 요청하기 어렵거나 시간이 촉박하다면, 국민연금공단의 전자민원서비스를 활용해 경력증명서 발급을 받을 수 있습니다.
경력증명서 발급 절차:
- 1️⃣ 국민연금 전자민원서비스 접속 : 국민연금공단 전자민원서비스 사이트에 접속하세요.
- 2️⃣ 로그인 : 네이버 인증, 공동인증서, 카카오 인증 등 다양한 방법으로 간편하게 로그인합니다.
- 3️⃣ 가입증명서 발급 선택 : 메인 화면에서 ‘가입증명서 발급’ 메뉴를 클릭합니다.
- 4️⃣ 개인정보 확인 및 사업장 선택 : 발급받고자 하는 사업장을 선택하고 개인정보 동의를 완료합니다.
- 5️⃣ 증명서 출력 : PDF로 저장하거나 프린터로 바로 출력 가능합니다.
- 장점:
- 24시간 발급 가능
- 무료 서비스
- 회사가 폐업했어도 국민연금 기록이 남아 있다면 발급 가능
저는 모바일 어플로 진행해 보겠습니다.
위와 같은 화면이 나타나면 본인인증 절차를 진행한 후 증명서 발급을 클릭합니다.
맨 위 가입증명서(국/영문)를 누르세요.
본인이 다니는 사업장과 국민연금 가입내역을 확인한 후 현재 재직 중인 회사의 정보만 필요하다면 마지막 사업장만 체크하면 됩니다.
이후 발급용도를 선택해 주고 확인을 눌러주세요.
그러면 국민연금 가입증명서 발급 완료~!
이후 서류를 프린트 > 재직증명서 대체용으로 제출 가능하답니다. 물론 경력증명서 발급에 필요할 시 사용해도 괜찮스빈다. 팩스도 가능하니 참고하세요.
국민연금공단 가입증명서의 특징
- 포함 정보: 근무 기간 및 고용주 정보(직책, 직무 정보는 포함되지 않음).
- 공식 문서로 인정: 정부 발급 서류로 신뢰도 높음.
- 사용 제한: 특정 업무(직책, 직무 세부 내용 확인 필요 시)에는 부적합할 수 있음.
경력증명서 양식 다운로드
경력증명서 발급은 본인이 근무한 회사에서 일한 기간과 직책, 수행한 업무 등을 증명하는 서류입니다. 이 서류는 이직, 승진, 학업 등의 상황에서 중요한 증빙 자료로 활용되죠.
경력증명서란 무엇인가요?
경력증명서는 특정 회사에서 근무한 이력을 증명하는 문서로, 주로 다음의 정보를 포함합니다:
- 근무 기간
- 직책 및 부서
- 담당 직무
- 용도
- 이직
- 연봉 협상
- 금융 업무
- 자격증 응시 등.
📌 재직증명서와의 차이점
재직증명서는 현재 근무 중임을, 경력증명서는 과거 근무 이력을 증명합니다.
국민연금공단 가입증명서의 특징
- 포함 정보: 근무 기간 및 고용주 정보(직책, 직무 정보는 포함되지 않음).
- 공식 문서로 인정: 정부 발급 서류로 신뢰도 높음.
- 사용 제한: 특정 업무(직책, 직무 세부 내용 확인 필요 시)에는 부적합할 수 있음.
경력증명서 발급 시 유의사항
- 1️⃣ 회사 도장 필수: 회사 발급 서류의 경우, 반드시 도장 또는 공인이 필요합니다.
- 2️⃣ 사용 목적 명확히 하기: 이직, 금융 업무, 자격증 응시 등 제출 용도에 따라 요구 서류가 다를 수 있습니다.
- 3️⃣ 폐업한 회사: 국민연금공단이나 고용보험 기록을 활용하세요.
경력증명서 발급은 직장인의 필수 서류 중 하나입니다. 국민연금공단의 전자민원서비스를 활용하면 간단하고 빠르게 발급받을 수 있으니, 복잡한 과정 없이 집에서 해결하세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 국민연금공단 경력증명서는 모든 용도로 사용할 수 있나요?
A1. 근무 기간 확인에는 적합하지만, 직책이나 직무 내용이 필요하다면 회사 발급 증명서를 병행 준비하세요.
Q2. 경력증명서 발급 비용은 얼마나 들까요?
A2. 국민연금공단 전자민원서비스를 통한 증명서 발급은 무료입니다.
Q3. 경력 증빙 서류로 다른 방법은 없나요?
A3. 고용보험 피보험자 이력 내역서(고용노동부)나 소득금액증명원(국세청)을 활용할 수 있습니다.